Besluit van het dagelijks besturen van GGD Noord- en Oost-Gelderland houdende regels omtrent het Strategisch Informatieoverleg (Strategisch Informatieoverleg GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord 2022)

1. Er is één Strategisch Informatieoverleg GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord;

2. Het Strategisch informatieoverleg geeft de beheerder en zorgdrager advies over:

• a.

  vervreemding van archiefbescheiden;

• b.

  uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;

• c.

  overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;

• d.

  vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;

• e.

  overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;

• f.

  beperkingen op de openbaarheid van archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats in afstemming met of vanuit zelfstandig advies van de archivaris;

• g.

  duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en

• h.

  de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.

1. In het SIO hebben in ieder geval zitting:

• a.

  De beheerder, de Manager van het HSC of een door hem aangewezen vervanger

• b.

  Teamleider Informatievoorziening HSC

• c.

  Gemeentearchivaris van de gemeente Apeldoorn voor de archiefbescheiden van GGD Noord- en Oost-Gelderland;

• d.

  Gemeentearchivaris van de gemeente Breda voor de archiefbescheiden van de GGD West-Brabant;

• e.

  Gemeentearchivaris van de gemeente ’s-Hertogenbosch voor de archiefbescheiden van de GGD Hart voor Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord;

• f.

  De controllers van GGD Noord- en Oost-Gelderland, GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant en de Regionale Ambulance Voorziening Brabant Midden-West-Noord;

• g.

  Adviseur(s) Informatiebeheer.

2. Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere medewerker worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp. Bijvoorbeeld: Manager Bedrijfsvoering, Functionaris Gegevensbescherming, Informatiemanager etc.